一、專利合同當事人應當自專利合同生效之日起3個月內辦理備案手續。二、在中國沒有經常居所或者營業所的外國人、外國企業或者外國其他組織在中國辦理專利合同備案的，應當委托國家知識產權局指定的專利代理機構辦理。

　　中國單位或者個人在國內辦理專利合同備案的，可以委托專利代理機構辦理。

　　三、省知識產權局受理備案申請後，將備案申請表報送國家知識產權局，確認專利權、專利申請權的法律狀態。

　　四、對符合要求的專利合同備案申請，省知識產權局向當事人出具准予備案證明；不符合要求的，向當事人發出不予備案通知。

　　五、省知識產權局備案手續辦理完畢後，將備案意見、當事人提交的申請文件等按照國家知識產權局要求的方式報送國家知識產權局。

　　到我局辦理專利合同備案請提交以下文件各一式兩份：

　　(1)備案申請表

　　(2)合同副本

　　(3)專利證書或專利申請受理通知書復印件

　　(4)讓與人身份證明

　　(5)其他文件

　　下列情況不予備案：

　　(一)專利權終止、被宣告無效，專利申請被駁回、撤回或者視為撤回的；

　　(二)未經共同專利權人或申請人同意，其中一方擅自與他人訂立專利合同的；

　　(三)同一專利合同重復申請備案的；

　　(四)專利合同期限超過專利權有效期限的；

　　(五)其他不符合法律規定的。